Indonesia Kompeten

Materi Lockout Tagout OSHA Part 3

TRAINING AND COMMUNICATION

Employee Training and Communication

The employer is required to provide effective training for all employees covered by the lockout/tagout standard and ensure that all employees understand the basic program concepts, including the purpose, function, and restrictions of the energy control program, and how to control those hazards.

Authorized employees must possess the knowledge and skills necessary for the safe application, use, and removal of energy controls. This training also must make employees aware that disregarding or violating the energy control program could endanger their own lives or the lives of co-workers.

Why Training is Important

It is important to train employees so they understand the purpose and function of the energy control program and get the knowledge, skills, and abilities (KSAs) necessary to safely apply, use and remove the energy controls. The LOTO standard requires different levels of training for the three categories of workers: authorized, affected, and other employees.

Man Survives Going Through Wood Chipper

An employee at a wood chip company in Washington State, USA went through a wood chipper and survives. According to a recent television news story, Frank Arce works at a company that shreds up bark into wood chips.

In January 2014, something got stuck inside the machine and Arce went into the wood chipper to get the object. He thought everything was turned off. However, a fellow employee turned on the machine while Arce was inside.

Arce spent some time in the hospital with a broken pelvis, shattered ankle, bruised liver, broken leg and a cut that runs the length of his body on the backside. The cut was so deep, it crushed his knee. He said he received the right care quickly because of the training and help from his co-workers at the Swanson Bark and Wood Products Company in Longview, Washington. The company paid 100% of Arce’s medical bills.

The Washington State Bureau of Labor and Industries investigated the accident.

Source: KATU-TV, Portland, Oregon, January 2014.

Three Categories of LOTO Training

There are three categories of employees that must receive training: authorized, affected, and other.

The amount and type of training that each employee receives is based upon the relationship of that employee’s job to the machine or equipment being locked or tagged out and upon the degree of knowledge relevant to hazardous energy that the employee must possess.

In addition, employers are required to certify that effective training and retraining has been provided to all employees covered by the standard. The certification must contain each employee’s name and dates of training.

Authorized employees

Authorized employees lock out or tag out equipment and service or maintain the equipment. Required training for authorized employees includes:

  • how to find and recognize hazardous energy sources;
  • the types and magnitudes of energy used in the workplace; and
  • how to isolate energy sources.

Affected employees

Affected employees operate equipment serviced under lockout or tagout procedures or work in an area affected by the procedures. An affected employee becomes an authorized employee when the employee performs service or maintenance work on the equipment. Required training for affected employees includes:

  • the purpose of energy-control procedures;
  • how energy-control procedures are applied; and
  • how energy-control procedures will protect them.

Other employees

Other employees work around or otherwise might be in the vicinity of equipment that is under lockout/tagout. They need to receive awareness-level training regarding the Energy Control Program. They need to understand that if they see LOTO devices, they are not to touch them.

LOTO Retraining

There are many reasons to retrain your employees. Here are a couple examples:

  • To introduce new or revised control methods and procedures as necessary.
  • To re-establish employee proficiency.

You do not need to retrain your employees on an annual basis. However, if your employees do not actually use LOTO procedures often, it’s a good idea to practice the procedures at least annually.

Retrain employees when work conditions change. Authorized and affected employees must be retrained whenever:

  • their job assignments change;
  • energy-control procedures change;
  • equipment or work processes present new hazards; or
  • when they don’t follow energy-control procedures.

Other triggers that indicate training may be necessary include:

  • periodic inspections reveal that there are deviations in the energy control procedure; or
  • the employer believes that there are deviations from, or inadequacies in, the employee’s knowledge or use of the energy control procedures.

Tagout Training

There is an important safety practice to follow when tags are used during lockout/tagout: “Never use tags when locks will work.” When tags are used in lockout/tagout procedures, you must train workers in the following limitations of tags listed below:

  • Tags are essentially warning devices attached to energy isolating devices and do not provide the physical restraint on those devices that is provided by a lock.
  • When a tag is attached to an energy isolating means, it is not to be removed without authorization and it is never to be bypassed, ignored, or otherwise defeated.
  • Tags must be legible and understandable by all workers.
  • Tags and their means of attachment must be made of materials which will withstand the environmental conditions encountered in the workplace.
  • Tags may evoke a false sense of security and their meaning needs to be understood as part of the overall energy control program.
  • Tags must be securely attached to energy isolating devices so that they cannot be inadvertently or accidentally detached during use.

Training Certification

OSHA Requirements

To meet basic Federal OSHA requirements in the USA, certification need only contain the information listed below:

  • each employee’s name
  • dates of training and/or retraining

You should certify that training or retraining took place and that the employee is kept up to date. However, we encourage you to also include a statement of proficiency as well as the employee’s identification number or a unique certificate number for training. It should also contain the signature of the trainer who conducted the training.

ANSI Guidelines

If your training program aspires to conform to ANSI Z490.1, Criteria for Accepted Practices in Safety, Health, and Environmental Training, you will need to certify authorized employees are:

  1. Initially qualified – at the conclusion of training, the trainer certifies the authorized employee has demonstrated proficiency in the learning environment, and
  2. Fully qualified – after training has been completed and while performing the lockout/tagout procedure on the job, a competent person certifies the authorized employee has successfully applied what they have learned.

==================

Versi Bahasa Indonesia

A. Pelatihan dan Komunikasi Karyawan

Pengusaha wajib memberikan pelatihan yang efektif untuk semua karyawan yang tercakup dalam standar lockout/tagout dan memastikan bahwa semua karyawan memahami konsep program dasar, termasuk tujuan, fungsi, dan batasan program pengendalian energi, dan cara mengendalikan bahaya tersebut.

Karyawan yang berwenang harus memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk penerapan, penggunaan, dan penghapusan kontrol energi yang aman. Pelatihan ini juga harus menyadarkan karyawan bahwa mengabaikan atau melanggar program pengendalian energi dapat membahayakan nyawa mereka sendiri atau nyawa rekan kerja.

Mengapa Pelatihan itu Penting?
Penting untuk melatih karyawan agar mereka memahami tujuan dan fungsi program pengendalian energi dan mendapatkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan  yang diperlukan untuk menerapkan, menggunakan, dan menghapus kontrol energi dengan aman. Standar LOTO memerlukan tingkat pelatihan yang berbeda untuk tiga kategori pekerja: karyawan yang berwenang, yang terkena dampak, dan karyawan lainnya.

Cerita Manusia Bertahan Melalui Wood Chipper

Seorang karyawan di sebuah perusahaan serpihan kayu di Negara Bagian Washington, AS melewati sebuah pemotong kayu dan selamat. Menurut sebuah berita televisi baru-baru ini, Frank Arce bekerja di sebuah perusahaan yang mencabik-cabik kulit kayu menjadi serpihan kayu.

Pada Januari 2014, ada sesuatu yang tersangkut di dalam mesin dan Arce masuk ke mesin pemotong kayu untuk mengambil benda itu. Dia pikir semuanya dimatikan. Namun, sesama karyawan menyalakan mesin saat Arce berada di dalam.

Arce menghabiskan beberapa waktu di rumah sakit dengan panggul yang patah, pergelangan kaki yang patah, hati yang memar, kaki yang patah dan luka yang memanjang di sepanjang tubuhnya di bagian belakang. Lukanya begitu dalam, hingga lututnya remuk. Dia mengatakan bahwa dia menerima perawatan yang tepat dengan cepat karena pelatihan dan bantuan dari rekan kerjanya di Swanson Bark and Wood Products Company di Longview, Washington. Perusahaan membayar 100% dari tagihan medis Arce.

Biro Tenaga Kerja dan Industri Negara Bagian Washington menyelidiki kecelakaan itu.

Sumber: KATU-TV, Portland, Oregon, Januari 2014.

B. Tiga Kategori Pelatihan LOTO

Ada tiga kategori karyawan yang harus menerima pelatihan: berwenang, terpengaruh, dan lainnya.

Jumlah dan jenis pelatihan yang diterima setiap karyawan didasarkan pada hubungan pekerjaan karyawan tersebut dengan mesin atau peralatan yang dikunci atau diberi tanda dan pada tingkat pengetahuan yang relevan dengan energi berbahaya yang harus dimiliki karyawan tersebut.

Selain itu, pemberi kerja diwajibkan untuk menyatakan bahwa pelatihan dan pelatihan ulang yang efektif telah diberikan kepada semua karyawan yang tercakup dalam standar. Sertifikasi harus memuat nama setiap karyawan dan tanggal pelatihan.

karyawan yang berwenang
Karyawan yang berwenang mengunci atau menandai peralatan dan memperbaiki atau memelihara peralatan. Pelatihan yang diperlukan untuk karyawan yang berwenang meliputi:

  • bagaimana menemukan dan mengenali sumber energi berbahaya;
  • jenis dan besaran energi yang digunakan di tempat kerja; dan
  • cara mengisolasi sumber energi.

Karyawan yang terkena dampak
Karyawan yang terkena dampak mengoperasikan peralatan yang diservis dengan prosedur lockout atau tagout atau bekerja di area yang terpengaruh oleh prosedur tersebut. Karyawan yang terkena dampak menjadi karyawan resmi ketika karyawan tersebut melakukan pekerjaan servis atau pemeliharaan pada peralatan. Pelatihan yang diperlukan untuk karyawan yang terkena dampak meliputi:

  • tujuan prosedur pengendalian energi;
  • bagaimana prosedur pengendalian energi diterapkan; dan
  • bagaimana prosedur pengendalian energi akan melindungi mereka

Karyawan lain
Karyawan lain bekerja di sekitar atau mungkin berada di sekitar peralatan yang terkunci/tagout. Mereka perlu menerima pelatihan tingkat kesadaran mengenai Program Pengendalian Energi. Mereka perlu memahami bahwa jika mereka melihat perangkat LOTO, mereka tidak boleh menyentuhnya.

C. Pelatihan Ulang LOTO

Ada banyak alasan untuk melatih kembali karyawan Anda. Berikut adalah beberapa contoh:

  • Untuk memperkenalkan metode dan prosedur pengendalian baru atau yang direvisi jika diperlukan.
  • Untuk membangun kembali kemampuan karyawan.

Anda tidak perlu melatih kembali karyawan Anda setiap tahun. Namun, jika karyawan Anda sebenarnya tidak sering menggunakan prosedur LOTO, ada baiknya untuk mempraktikkan prosedur tersebut setidaknya setiap tahun.

Latih kembali karyawan ketika kondisi kerja berubah. Karyawan yang berwenang dan yang terkena dampak harus dilatih ulang setiap kali:

  • tugas pekerjaan mereka berubah;
  • perubahan prosedur pengendalian energi;
  • peralatan atau proses kerja menghadirkan bahaya baru; atau
  • ketika mereka tidak mengikuti prosedur pengendalian energi.

Pemicu lain yang menunjukkan pelatihan mungkin diperlukan meliputi:

  • inspeksi berkala mengungkapkan bahwa ada penyimpangan dalam prosedur pengendalian energi; atau
  • pengusaha percaya bahwa ada penyimpangan dari, atau ketidakcukupan, pengetahuan karyawan atau penggunaan prosedur pengendalian energi.

D. Pelatihan Tagout

Ada praktik keselamatan penting yang harus diikuti saat tag digunakan selama penguncian/penandaan: “Jangan pernah gunakan tag saat kunci akan berfungsi.” Saat tag digunakan dalam prosedur penguncian/penandaan, Anda harus melatih pekerja dalam batasan tag berikut yang tercantum di bawah ini:

  • Tag pada dasarnya adalah perangkat peringatan yang terpasang pada perangkat isolasi energi dan tidak memberikan pengekangan fisik pada perangkat yang disediakan oleh kunci.
  • Ketika sebuah tag dilampirkan ke alat pengisolasi energi, itu tidak boleh dihapus tanpa izin dan tidak pernah dilewati, diabaikan, atau dikalahkan.
  • Tag harus dapat dibaca dan dimengerti oleh semua pekerja.
  • Label dan sarana pemasangannya harus terbuat dari bahan yang tahan terhadap kondisi lingkungan yang dihadapi di tempat kerja.
  • Tag dapat menimbulkan rasa aman yang salah dan maknanya perlu dipahami sebagai bagian dari program pengendalian energi secara keseluruhan.
  • Tag harus terpasang dengan aman ke perangkat isolasi energi sehingga tidak dapat terlepas secara tidak sengaja atau tidak sengaja saat digunakan.

E. Sertifikasi Kompetensi

Persyaratan OSHA
Untuk memenuhi persyaratan OSHA Federal dasar di AS, sertifikasi hanya perlu berisi informasi yang tercantum di bawah ini:

  • nama masing-masing karyawan
  • tanggal pelatihan dan/atau pelatihan ulang

Anda harus menyatakan bahwa pelatihan atau pelatihan ulang telah dilakukan dan bahwa karyawan tersebut selalu mendapatkan informasi terbaru. Namun, kami mendorong Anda untuk juga menyertakan pernyataan kemahiran serta nomor identifikasi karyawan atau nomor sertifikat unik untuk pelatihan. Itu juga harus berisi tanda tangan pelatih yang melakukan pelatihan.

Pedoman ANSI
Jika program pelatihan Anda ingin sesuai dengan ANSI Z490.1, Kriteria Praktik yang Diterima dalam Pelatihan Keselamatan, Kesehatan, dan Lingkungan, Anda harus menyatakan bahwa karyawan yang berwenang adalah:

  • Awalnya memenuhi syarat – pada akhir pelatihan, pelatih menyatakan bahwa karyawan yang berwenang telah menunjukkan kemahiran dalam lingkungan belajar, dan
  • Sepenuhnya memenuhi syarat – setelah pelatihan selesai dan saat melakukan prosedur penguncian/penandaan di tempat kerja, orang yang kompeten menyatakan bahwa karyawan yang berwenang telah berhasil menerapkan apa yang telah mereka pelajari.

 

==================

Video LOTO Part 3