Melaporkan nyaris celaka akan membantu manajer dan karyawan menghindari cedera, penyakit, atau bahkan kematian. Jadi, membuat topik pembicaraan kotak peralatan Anda berikutnya bisa menjadi cara yang bagus untuk mencegah bahaya di tempat kerja berubah menjadi insiden.

Pasangkan ini dengan pelatihan yang sesuai dan Anda hebat! Mengumpulkan tim Anda secara teratur untuk presentasi keselamatan dapat menghasilkan pengurangan 64% dalam Total Recordable Incident Rate (TRIR) dan pengurangan 66% untuk hari-hari Anda, dibatasi atau ditransfer (DART), menurut penelitian dari Association of Builders and Kontraktor (ABC).

Ada banyak cara untuk menampilkan nyaris celaka dalam pembicaraan kotak peralatan harian Anda. Anda dapat mendiskusikan penyebab, solusi, pencegahan, pelaporan, dan banyak lagi.

Dalam artikel ini, kami membawakan Anda sejumlah pembicaraan nyaris celaka untuk dipresentasikan kepada tim Anda. Tapi kami tahu itu tidak berakhir dengan pembicaraan kotak peralatan, jadi kami juga menambahkan beberapa tip umum tentang cara meningkatkan pelaporan bahaya dalam bisnis Anda.

Apa itu Near Miss Menurut OSHA?
Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) mendefinisikan nyaris celaka sebagai insiden “di mana seorang pekerja mungkin terluka jika keadaannya sedikit berbeda.” Dalam definisi nyaris celaka ini, pemerintah menyoroti dua jenis yang berbeda.

Tipe Near Miss
Definisi
Kondisi Tidak Aman-nyaris celaka
Ini berbicara tentang keadaan peralatan, lingkungan, atau keadaan lain di sekitar kejadian yang dapat menyebabkan kecelakaan.

Tindakan Tidak Aman-nyaris celaka
Kesalahan manusia dan perilaku oleh satu orang atau lebih, yang dapat menyebabkan suatu insiden. Contohnya termasuk ketidaktahuan atau mengabaikan aturan, mengambil jalan pintas, permainan kuda, atau tindakan tidak aman lainnya.

Mengapa Perlu Melaporkan Near Misses?
Meskipun nyaris celaka bukanlah catatan OSHA dan administrasi tidak mengharuskan Anda untuk melaporkannya, ia merekomendasikan untuk melacak nyaris celaka. Saat Anda merekam dan menyelidiki kejadian nyaris celaka, Anda dapat belajar darinya, dan menghindari kemungkinan cedera, insiden, dan kecelakaan. Saran investigasi insiden resmi adalah:

“OSHA sangat mendorong pengusaha untuk menyelidiki semua insiden di mana seorang pekerja terluka, serta panggilan dekat (kadang-kadang disebut “nyaris celaka”)”

Agar Anda dapat merekam nyaris celaka, Anda memerlukan pekerja untuk melaporkannya. Sayangnya, banyak karyawan takut bahwa mereka akan dihukum ketika mereka melaporkan panggilan dekat. Kadang-kadang pekerja berpikir mereka akan disalahkan untuk panggilan dekat yang bukan kesalahan mereka atau mereka akan menghadapi konsekuensi untuk kesalahan sederhana. Alasan lain mengapa rekan kerja tidak termotivasi untuk melaporkan nyaris celaka adalah karena mereka tidak melihat bagaimana mereka akan mendapat manfaat darinya. Di sinilah budaya keselamatan yang kuat dan program insentif keselamatan dapat membantu Anda.

Faktanya adalah bahwa hal yang sama yang menyebabkan nyaris celaka, juga menyebabkan kecelakaan. Inilah salah satu contoh yang relevan.

Contoh
Jika pekerja tidak mengikuti kebijakan keselamatan untuk membawa alat di ketinggian, hal itu dapat menyebabkan cedera besar, kematian, atau nyaris celaka. Jika orang itu beruntung sekali, itu tidak berarti orang ini akan beruntung di lain waktu. Melaporkan nyaris celaka kepada orang yang ditunjuk memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan dan melakukan tindakan pencegahan.
Itu sebabnya setiap orang harus dapat melaporkan nyaris tanpa rasa takut. Untuk mencapai hal ini, budaya tempat kerja dari tim manajemen hingga pekerja lantai toko harus mendorong komunikasi terbuka. Budaya positif akan meningkatkan keselamatan di tempat kerja, meningkatkan moral situs, mengurangi TRIR Anda, dan memberi Anda premi asuransi yang lebih baik.

Near Miss Toolbox Talks
Lihatlah contoh-contoh pembicaraan kotak peralatan nyaris celaka berikut:

• Sengatan Listrik Hampir Terluka
  Pentingnya melaporkan sengatan listrik sebelum seseorang tersengat listrik.
• Tidak Melaporkan Hampir celaka
  Apa yang bisa terjadi jika Anda tidak melaporkan kejadian nyaris celaka di tempat kerja.
• Melihat Tanda-tanda Peringatan Near Miss
  Bertanya pada diri sendiri ‘mengapa itu terjadi’ dan kemudian melaporkannya sebelum terjadi lagi.
• Melaporkan Hampir celaka
  Proses yang harus Anda lalui saat menandai nyaris celaka.
• Teori Kecelakaan Dekat Nona
  Bisakah beberapa nyaris celaka menyebabkan kecelakaan serius?
• Dekat Miss Pyramid
  Rasio antara angka nyaris celaka di bagian bawah segitiga, dan insiden, insiden serius, dan kematian di bagian atas.
• Transportasi Near Miss
  Diperkirakan ada satu kecelakaan kerja, untuk setiap 750 kejadian nyaris celaka di industri transportasi.
• Konstruksi Hampir celaka
  Dengan benda berat, bahaya listrik, mesin besar, dan segala sesuatu lainnya di lokasi konstruksi, sangat penting untuk waspada terhadap kejadian nyaris celaka.
• Benda Jatuh Hampir Terjatuh
  Anda tidak hanya perlu mencatat insiden tersebut, tetapi juga akar penyebab potensial, seperti yang ditampilkan dalam contoh ini.
• Medis Hampir celaka
  Ada banyak bahaya di lingkungan medis yang perlu Anda waspadai, untuk menghindari cedera dan insiden.
• Hubungan Antara Hampir Kecelakaan dan Insiden
  Menggunakan nyaris celaka sebagai indikator pembelajaran di tempat kerja.
• Mengkomunikasikan Keselamatan Setiap Hari
  Bagaimana mendorong pekerja untuk berbicara satu sama lain setiap hari tentang nyaris celaka, masalah keselamatan, dan kekhawatiran.
• Pelaporan Tangkapan yang Baik
  Mengenali kondisi tidak aman, kualitas kerja yang buruk, dan bahaya lain di lokasi kerja Anda.
• Melaporkan Hampir Terjadi Kecelakaan di Industri Sampah dan Daur Ulang
  Saran dari Institute of Scrap and Recycling Institutes tentang nyaris celaka. Bagaimana menangani sampah, paparan bahaya kimia, dan masalah potensial lainnya di dunia limbah dan daur ulang.

Cara Melaporkan Near Miss

• Mengambil. Langkah pertama adalah menambahkan sistem pelaporan nyaris celaka ke buku pegangan perusahaan Anda. Hal ini akan mendorong karyawan untuk melaporkan nyaris celaka dan ini akan menunjukkan bahwa manajemen serius dalam mencegah insiden. Ini juga membuktikan bahwa budaya perusahaan menerima masukan daripada menghukum pekerja yang mengakui bahwa mereka telah melakukan kesalahan.
• Melindungi. Jika Anda mengizinkan karyawan untuk tetap anonim ketika mereka melaporkan nyaris celaka, mereka akan merasa aman dan bersedia untuk melapor. Anda bahkan dapat menawarkan insentif untuk mendorong pekerja melaporkan kejadian nyaris celaka.
  Laporan. Karena tidak ada persyaratan OSHA untuk melaporkan nyaris celaka, Anda dapat membuat sendiri formulir pelaporan nyaris celaka. Formulir harus berisi tanggal, waktu, dan lokasi kejadian nyaris celaka. Anda memerlukan ruang yang cukup untuk merekam sifat insiden dan detail dari apa yang terjadi. Tambahkan judul di mana Anda akan mencatat hasil potensial jika itu adalah kecelakaan. Anda juga dapat memberi karyawan kesempatan untuk menambahkan foto atau video dan memberikan saran untuk perbaikan terbaik.
• Sistematisasi. Sistem pelaporan nyaris celaka Anda harus memiliki langkah-langkah yang jelas. Langkah-langkah ini akan mencakup pelaporan awal, memberi tahu manajer lini, memperbaiki masalah, dan memastikan tidak akan ada situasi berbahaya yang serupa.

Cara Menyelidiki Dan Mendiskusikan Near Miss

• Langkah 1: Identifikasi masalahnya. Mengidentifikasi masalah dan menemukan solusi hanyalah awal dari penyelidikan yang nyaris terjadi. Anda perlu menentukan akar penyebab masalah. Dalam contoh kami tentang seorang pekerja yang menjatuhkan alat dari ketinggian, langkah pertama Anda adalah menyediakan cara yang lebih aman untuk membawa alat. Tetapi Anda juga perlu melihat mengapa seorang pekerja senang membawa alat dengan cara yang tidak aman sejak awal. Apakah mereka tidak menyadari potensi keparahannya? Apakah pekerja diburu oleh atasan dan tidak diizinkan untuk mengambil tindakan pencegahan keselamatan? Memahami interpretasi mereka tentang fakta dan rantai peristiwa memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan pencegahan dengan lebih baik sebagai bagian dari penyelidikan penuh.
• Langkah 2: Temukan akar masalahnya. Akar penyebabnya bisa jadi karena pekerja tidak menganggapnya sebagai risiko. Itu menunjukkan bahwa pelatihan keselamatan Anda kurang di setidaknya satu area. Dari sana, Anda bahkan dapat mempelajari lebih dalam dan melakukan tinjauan lengkap terhadap prosedur pelatihan dan keselamatan Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat apa lagi yang Anda lewatkan untuk mencegah kecelakaan. Untuk menyelidiki dan mengatasi nyaris celaka dengan benar, Anda harus melihat gejalanya: benda terbang. Tetapi Anda juga perlu menemukan penyebabnya: pelatihan keselamatan yang tidak memadai atau proses yang salah. Anda kemudian harus memperbaiki gejalanya dengan menerapkan kebijakan pembawa alat yang aman, dalam hal ini. Sementara Anda akan mengatasi penyebabnya dengan memikirkan kembali skema dan sumber daya pelatihan.
• Langkah 3: Diskusikan. Saat mendiskusikan nyaris celaka dalam pembicaraan kotak peralatan Anda, kuncinya bukanlah menyalahkan individu tetapi bekerja sama untuk menemukan solusi. Sebuah laporan nyaris celaka atau insiden terkait tidak boleh dilihat sebagai pengakuan bersalah. Melalui percakapan yang terbuka dan tidak menghakimi, Anda memelihara kepercayaan dan kerja sama, serta tanggung jawab kolektif untuk praktik keselamatan di tempat kerja. Ini adalah cara terbaik untuk mencegah kecelakaan berbahaya di masa depan.

Berbicara tentang percakapan yang tidak menghakimi, Anda mungkin ingin melihat Just Culture Algorithm.

Kesimpulan
Pembicaraan kotak alat hampir celaka adalah alat penting untuk menciptakan tempat kerja yang aman. Sangat penting bagi karyawan untuk secara aktif mencari kesalahan potensial dan melaporkannya untuk mencegah cedera di masa depan. Mengembangkan budaya keselamatan yang kuat dan menyediakan sistem pelaporan akan menguntungkan semua karyawan dalam jangka panjang. Menghargai mereka yang melakukan bagian mereka untuk kebaikan yang lebih besar, atau setidaknya mengizinkan masukan anonim, adalah cara ideal untuk mendorong pekerja melaporkan masalah keselamatan. Untuk lingkungan yang lebih aman, pastikan Anda mencoba beberapa pembicaraan kotak peralatan ini di momen keselamatan Anda hari ini. Jangan tinggalkan keselamatan di zona kerja Anda karena keberuntungan.